Online-Fuhrparkverwaltung




 

kostenloser Test-Account


Registrieren Sie sich rechts kostenlos und unverbindlich für einen kostenlosen Test-Account für unsere Online-Fuhrparkverwaltung und testen Sie alle Funktionen der Online-Fuhrparkverwaltung in Ruhe aus.
Sie können mit dem kostenlosen Testaccount soviele Ihrer Fahrzeuge verwalten, wie Sie möchten; es gibt keine Begrenzung. Es gibt auch keine Begrenzung der Funktionalität.
Der Test-Account ist 6 Monate lang kostenlos. Bei jedem Einloggen in den Test-Account wird angezeigt, wieviele kostenlose Tage noch verbleiben. Sie können den Test-Account jederzeit formlos per E-Mail kündigen. Wenn Sie nicht kündigen, wird der Test-Account nach Ablauf von 6 Monaten in einen realen Account umgewandelt und wird ab diesem Zeitpunkt kostenpflichtig.


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Kennwerte

  • Anzahl der Fahrzeuge pro Kunde: unbegrenzt
    Sie können 5 oder 500 oder 5.000 Fahrzeuge mit unserer Online-Fuhrparkverwaltung verwalten.
    Sie ist damit für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet.
    Sie können die Anzahl der Fahrzeuge laufend verändern. Nur die tatsächliche vorhandenen Fahrzeuge werden in Rechnung gestellt.
     
  • Anzahl der Benutzer-Zugänge pro Kunde: bis zu 100
    Bei Bedarf können im Einzelfall auch mehr als 100 Benutzer-Zugänge eingerichtet werden.
     
  • Datenschutz:
    Wir geben keinerlei Daten von Ihnen oder von Ihren Fahrzeugen an irgendjemanden weiter, auch nicht in anonymisierter Form, nicht kostenlos und nicht gegen Entgelt, auch nicht zu Werbezwecken, weder jetzt noch in Zukunft.
     

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Vorteile

  • Kosten überwachen - Kosten senken!
    Die Kosten eines Fuhrparks sind enorm. Oft gehört der Fuhrpark zu den größten Kostenblöcken eines Unternehmens. Das betrifft kleine Unternehmen genauso wie große.
    Aber viele Fuhrparkbetreiber kennen die realen Kosten ihres Fuhrparks gar nicht.
    Wenn Sie unsere Online-Fuhrparkverwaltung benutzen, werden Sie schnell feststellen, dass Ihre Fahrzeuge große Unterschiede in den Kosten aufweisen. Bei Fahrzeugen ähnlicher Leistung und Größe treten Kostenunterschiede von bis zu 10 € pro 100 km auf. Das macht bei einer Lebenslaufleistung von 100.000 km einen Unterschied von 10.000 € aus!
    Unsere Online-Fuhrparkverwaltung hat alle Reporting-Tools, die Sie brauchen, um die Kosten Ihres Fuhrparks zu überwachen. Mit wenigen Eingaben erreichen Sie große Kostentransparenz. Geringer Aufwand, große Effekte.
     
  • Terminüberwachung
    Sie werden an alle fälligen Termine Ihrer Fahrzeuge - Wartungen, gesetzliche Prüfungen - rechtzeitig per E-Mail erinnert.
     
  • mehr als nur eine Software
    Im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern stellen wir Ihnen nicht nur eine Software zur Verfügung, sondern wir unterstützen Sie bei der zeitaufwändigen Datenpflege in dieser Software.
    Wenn Sie es wünschen, erfassen wir Ihre Werkstattrechnungen, Tankbelege und andere laufende Daten.

     
  • kein Risiko
    Sie können den Einsatz der Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit beenden. Wenn Sie die Online-Fuhrparkverwaltung beenden, erhalten Sie von uns alle Daten, die in der Online-Fuhrparkverwaltung vorhanden sind, in Form von Excel-Tabellen.
     
  • einfache Bedienung
    Jeder kann sofort mit der Online-Fuhrparkverwaltung arbeiten, keine Schulung und kein Spezialwissen erforderlich.
     
  • ohne Telematik
    Sie brauchen keine Telematik in Ihren Fahrzeugen, um die Online-Fuhrparkverwaltung zu nutzen.
     
  • internetbasiert, überall verfügbar, abhörsicher
    Sie können die Online-Fuhrparkverwaltung mit einer beliebigen Anzahl von Benutzern an einer beliebigen Anzahl von Orten nutzen. In verschiedenen Büros, in verschiedenen Filialen oder Tochtergesellschaften, von unterwegs. Gleichzeitig. Weltweit. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
    Die Online-Fuhrparkverwaltung wird auf einem SSL-Server gehostet.
    Das bedeutet, dass die Verbindung von Ihrem Browser zur Online-Fuhrparkverwaltung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Authentifizierung stattfindet und damit abhörsicher ist.
     
  • mehrere Standorte, Filialen oder Betriebsstellen
    Sie können mit der Online-Fuhrparkverwaltung Fahrzeuge an beliebig vielen Standorten, Filialen oder Betriebsstellen verwalten.
     
  • verschiedene Benutzerebenen
    Sie können sich verschiedene Benutzerebenen einrichten lassen.
    Prinzip-Beispiel:
    Mitarbeiter 1 kann alle Fahrzeuge von Filiale 1 bearbeiten.
    Mitarbeiter 2 kann alle Fahrzeuge von Filiale 2 bearbeiten.
    Mitarbeiter 3 kann alle Fahrzeuge von Filiale 1 und von Filiale 2 bearbeiten.
     
  • keine Installation und keine spezielle Software erforderlich
    Sie benötigen lediglich einen PC mit Internetzugang und Browser.
    Die Online-Fuhrparkverwaltung ist unabhängig von Betriebssystemen oder MS-Office-Versionen. Heutzutage gibt es in immer kürzeren Abständen Updates oder neue Versionen von Betriebssystemen oder Anwendersoftware wie MS Excel - mit all den Problemen, die in diesem Zusammenhang auftreten können.
    Mit unserer Online-Fuhrparkverwaltung berührt Sie das nicht mehr.
     
  • keine Updates auf Ihrem Computer erforderlich
    Bei Erweiterungen oder Verbesserungen unserer Online-Fuhrparkverwaltung - die wir laufend durchführen - sind keinerlei Anpassungen auf Ihrem Computer erforderlich. Kein Einspielen von Updates.
     
  • regelmäßige Backups
    Sie brauchen sich nicht mehr um den Schutz Ihrer Fahrzeugdaten vor Computerausfall zu kümmern.
    Die Online-Fuhrparkverwaltung wird redundant betrieben, das heißt, als Maßnahme gegen Datenverlust ist stets eine gespiegelte Version auf einem separaten Server vorhanden. Täglich wird ein Backup durchgeführt und 7 Tage aufbewahrt. Wöchentlich wird ein weiteres Backup angelegt, das auf 2 verschiedenen Servern in zwei unterschiedlichen Rechenzentren gespeichert und 1 Jahr aufbewahrt wird.
    Mehr Schutz vor Datenverlust geht eigentlich nicht.
     
  • spezielle Auswertungen
    Die Online-Fuhrparkverwaltung enthält viele Auswertungen wie z. B. die monatlichen Fahrleistungen der Fahrzeuge. Diese Auswertungen werden in Zukunft auch noch ausgebaut. Wenn Sie jedoch spezielle Auswertungen benötigen, die standardmäßig nicht vorhanden sind, können Sie uns beauftragen, diese Auswertungen für Sie anzufertigen.
     
  • Unterstützung
    Bei Bedarf unterstützen wir Sie nicht nur bei der Handhabung der Online-Fuhrparkverwaltung, sondern bei allen Fragen rund um Ihre Fahrzeuge.
     
  • Support
    Bei Fragen oder Problemen leisten wir innerhalb von höchstens 24 Stunden telefonisch oder per E-Mail Hilfe und Unterstützung.
     

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Geschichte und Ausblick


Die Online-Fuhrparkverwaltung ist komplett unsere Eigenentwicklung.
Sie ist eines unserer Geschäftsfelder, aber nicht das einzige.
Ihre Anfänge liegen im Jahr 2004. Von 2004 bis 2013 war sie ein Webreporting-Tool, in dem wir unsere Arbeit für unsere Full-Service-Kunden dokumentiert haben. 9 Jahre lang haben sich Software und Server bestens bewährt.

Erst Ende 2013 haben wir die strategische Entscheidung getroffen, die Online-Fuhrparkverwaltung auch für andere Kunden zu öffnen und sie entsprechend umzugestalten und auszubauen.

Dieser Um- und Ausbau ist noch nicht zu Ende. Noch lange nicht. Wir arbeiten an der Weiterentwicklung und wir haben noch jede Menge vor.

Aber alles, was bisher online ist, ist ohne Einschränkungen nutzbar und nützlich für Sie als Fuhrparkbetreiber.

Übrigens:
Sie brauchen nicht zu befürchten, dass es unsere Online-Fuhrparkverwaltung eines Tages nicht mehr geben wird oder dass sie verkauft wird.
Wir sind kein Startup-Unternehmen. Wir sind seit 1998 inhabergeführt und wir sind komplett eigenfinanziert. Wir sind unabhängig von Marken oder Herstellern und wir sind unabhängig von Werbekunden oder Investoren.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht, unter keinen Umständen, auch nicht in Zukunft.
Genau deshalb ist die Online-Fuhrparkverwaltung nicht kostenlos.

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Beschreibung / Eigenschaften


Die gegenwärtig vorhandenen Eigenschaften unserer Online-Fuhrparkverwaltung können wir hier nur in Kurzform nennen. Sie können sich sicherlich am besten über die Möglichkeiten der Online-Fuhrparkverwaltung informieren, indem Sie sich für einen kostenlosen Test-Account anmelden.

Die Online-Fuhrparkverwaltung wird permanent weiterentwickelt.
Aktuelle Weiterentwicklungen können Sie hier hier nachlesen.

Modul Stammdaten

  • enthält die wesentlichen Daten des Fahrzeugscheins der Fahrzeuge
     
  • plus Daten zum Leasingvertrag (falls zutreffend)
     
  • plus Zuordnung zur Kunden-Filiale (falls zutreffend)
     
  • plus zuletzt erfasstem km-Stand
     
  • plus wesentliche Termine des Fahrzeugs (Hauptuntersuchung u.a.)
     
  • filterbar nach diversen Kriterien (Einzelfahrzeug, Filiale, Fahrzeugklasse)
     
  • zusätzlich zwei Kompakt-Darstellungen mit ausgewählten Daten, beide sind downloadbar als Excel-Tabelle
     

Modul Termin-Überwachung

  • Alle Termine für die Fahrzeuge werden von der Software überwacht, z. B. Hauptuntersuchung, fällige Wartung, saisonaler Reifenwechsel, UVV-Prüfung, Ablauf der Leasingverträge usw.
     
  • Die Fälligkeit von Inspektionen/Wartungen wird fahrleistungs- und zeitabhängig berechnet und überwacht.
     
  • Sie erhalten zum Monatsbeginn per E-Mail eine Terminerinnerung, in der alle im laufenden Monat fälligen Termine für Ihre Fahrzeuge aufgeführt sind.
    So können Sie die erforderlichen Arbeiten rechtzeitig organisieren und durchführen.
     
  • Wenn im Folgemonat Termine des Vormonats noch nicht erledigt sein sollten, erhalten Sie eine weitere (und letzte) Erinnerung per E-Mail.
     
  • Sie können die Termine jederzeit selbst in der Online-Fuhrparkverwaltung nachschauen. Es gibt eine Übersicht für alle Termine pro Monat (mit Vorschaufunktion) sowie eine Darstellung aller Fahrzeuge pro Terminart.
     

Modul Fahrleistungen

  • Kilometerstände
    Kilometerstände können in beliebigen Abständen durch den Kunden erfasst und in die Online-Fuhrparkverwaltung eingetragen werden. Die Online-Fuhrparkverwaltung führt zur besseren Vergleichbarkeit automatisch eine Umrechnung auf Monats- und Jahreswerte durch. Die Erfassung ist nicht an Telematik gebunden (manuelle Erfassung). Zur leichteren Erfassung kann jeden Monat eine Excel-Tabelle mit dem jeweils aktuellen Fahrzeugbestand heruntergeladen werden.
     
  • Erinnerungsfunktion
    Zu Beginn des Monats erhalten Sie per E-Mail eine Erinnerung an die Ablesung der Kilometerstände.
     
  • Darstellung der berechneten Fahrleistung ...
    • ... pro Fahrzeug und Monat
    • ... pro Fahrzeug und Jahr
    • ... des Gesamtfuhrparks pro Jahr
    Diese Tabellen können auch ausgedruckt werden.
     
  • Übersicht der berechneten Fahrleistung aller Fahrzeuge
    gesamt pro Fahrzeug, Monatsdurchschnitt pro Fahrzeug, Summe aller Fahrzeuge
     
  • Überwachung der Fahrleistung aller geleasten Fahrzeuge hinsichtlich der im Leasingvertrag vereinbarten Laufleistung
    Für jedes geleaste Fahrzeug wird die bisher erbrachte Fahrleistung, basierend auf dem letzten abgelesenen km-Stand, bis zum Ende des Leasingvertrages hochgerechnet. Die Differenz zwischen der voraussichtlichen (hochgerechneten) Fahrleistung zum Ende des Leasingvertrages und der im Leasingvertrag vereinbarten Laufleistung wird als Zahlenwert dargestellt. Voraussichtliche Überschreitungen der Laufleistungen werden rot markiert und sind so auf den ersten Blick erkennbar. Der Fuhrparkverantortliche kann auf diese Weise rechtzeitig die Fahrzeuge von Vielfahrern und Wenigfahrern tauschen und die Auslastung der Leasingfahrzeuge optimieren. Mehrkosten können verhindert oder zumindest verringert werden.
     

Modul Werkstatt

  • Darstellung aller Wartungen, Instandhaltungen, Reifenwechsel und gesetzlichen Prüfungen für jedes Fahrzeug für die gesamte Nutzungsdauer des Fahrzeugs. Es werden Datum, Servicebetrieb, km-Stand, Dauer in Tagen, Rechnungsbetrag und die wesentlichen durchgeführten Arbeiten und erneuerten Baugruppen angezeigt. Dauer und Kosten der Werkstattaufenthalte werden zusätzlich für jedes Fahrzeug summiert. Weiterhin wird die Anzahl der Werkstattaufenthalte für jedes Fahrzeug ermittelt.
     
  • Zusammenfassung der durchgeführten Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel und gesetzlichen Prüfungen für jedes Fahrzeug nach Kalenderjahren. Dargestellt werden für jedes Fahrzeug und jedes Kalenderjahr die Anzahl, die Dauer und die Kosten der Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel und gesetzlichen Prüfungen.
    Mit dieser Auswertung kann leicht festgestellt werden, ob der Erhaltungsaufwand eines Fahrzeugs im Laufe der Jahre überproportional steigt.
     
  • übersichtlicher Vergleich der Kosten für Wartung, Instandsetzung, Reifenwechsel und Hauptuntersuchungen für jedes einzelne Fahrzeug
    • in absoluten €-Beträgen
    • bezogen auf die Fahrleistung (€/100 km)
    • alle Daten sortierbar
    Als Referenzwert werden die Daten der Gesamtfahrzeugflotte angezeigt.

  • ermöglicht Rentabilitätsvergleich der Fahrzeuge untereinander
     
  • Sie brauchen die Werkstatt-Rechnungen Ihrer Fahrzeuge nicht zeitaufwändig selbst zu erfassen. Das übernehmen wir gerne für Sie. Senden Sie uns einfach Kopien der Rechnungen per Fax oder E-Mail zu - dann erfassen wir sämtliche Daten mit unserem Personal.
     

Modul Kraftstoff und Öl

  • Sie können die Tankquittungen oder Tankkarten-Abrechnungen selbst erfassen. Alternativ können Sie uns damit beauftragen, diese Arbeit zu übernehmen. Senden Sie uns einfach Kopien der Tankquittungen, Tankkartenabrechnungen und sonstigen Belege per Post, Fax oder E-Mail zu - dann erfassen wir sämtliche Daten mit unserem Personal.
     
  • Datum, Menge, Art und Kosten des getankten Kraftstoffs und des zugekauften Motoröls, alle Tankvorgänge, zugeordnet zum jeweiligen Fahrzeug
     
  • Wenn ein Kraftstoff getankt wurde, der nicht dem für das Fahrzeug vorgeschriebenen Kraftstoff entspricht, wird der Kraftstoff in rot angezeigt. Damit ist ein Missbrauch von Tankkarten zumindest hinsichtlich der Kraftstoffart erkennbar.
     
  • Datum, Menge, Kosten und durchschnittlicher Preis des getankten Kraftstoffs:
    • Summe pro Fahrzeug und Monat
    • Summe aller Fahrzeug pro Monat
    • Summe pro Fahrzeug und Jahr
    • Summe aller Fahrzeug pro Jahr

  • übersichtlicher Vergleich der Kraftstoff-Kosten für jedes einzelne Fahrzeug
    • in absoluten €-Beträgen
    • bezogen auf die Fahrleistung (€/100 km)
    • alle Daten sortierbar
    Als Referenzwert werden die Daten der Gesamtfahrzeugflotte angezeigt.

  • ermöglicht Rentabilitätsvergleich der Fahrzeuge untereinander
     

Modul Fahrer

  • Verwaltung der Fahrer Ihrer Fahrzeuge
    (Name, Vorname und weitere Daten wie z. B. Handy-Nummer)
     
  • Zuordnung der Fahrer zu den Fahrzeugen
    Die Fahrzeug/Fahrer-Zuordnung ist jederzeit mit Angabe des Zeitpunktes online änderbar.
     
  • Historie der Fahrzeug/Fahrer-Zuordnung
    Die Historie enthält alle Fahrzeug/Fahrer-Zuordnungen der Vergangenheit.
     

Notizbuch-Funktion

  • Wenn Sie bei einem Fahrzeug kleinere Unregelmäßigkeiten oder Probleme feststellen, die keine sofortige Werkstattfahrt erfordern, sondern erst bei der nächsten planmäßigen Werkstattfahrt miterledigt werden sollen, können Sie diese Sachverhalte direkt online als eigene Bemerkung eintragen. Beispiel: Radio funktioniert nicht
     

Modul sonstige Daten

  • enthält zweitrangige Daten wie Reifenalter, Batteriealter, Radiocodes usw.
     

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Preise


    für
1 - 5
Fahrzeuge
ab dem
6.
Fahrzeug
ab dem
51.
Fahrzeug
ab dem
101.
Fahrzeug
Basis-
Account
[1] 2,00 € 0,30 € 0,20 € 0,10 €
netto pro Fahrzeug und Monat
Modul
Werkstatt

optional
[2] 0,10 €
netto pro Fahrzeug und Monat
Modul
Kraftstoff + Öl

optional
[3] 0,10 €
netto pro Motorfahrzeug und Monat
Modul
Fahrer

optional
[4] 0,10 €
netto pro Motorfahrzeug und Monat
Wir berechnen nur die tatsächlich vorhandenen Fahrzeuge.
Wir gewähren dauerhaft 50 % Preisnachlass auf den Gesamtpreis,
wenn Sie auf der Internetpräsenz Ihres Unternehmens einen Link
zu unserer Online-Fuhrparkverwaltung setzen.
Nutzen Sie zur Kalkulation unseren Preiskalkulator.

[1] = Der Basis-Account enthält die Module
  • Stammdaten
  • Termin-Überwachung inkl. Terminerinnerung per E-Mail
  • Fahrleistungen
  • Notizbuch-Funktion
  • sonstige Daten
Der Basis-Account kann ohne die anderen Module betrieben werden.
[2] = Das Modul Werkstatt ist optional.
Es kann nur zusammen mit dem Basis-Account betrieben werden.
[3] = Das Modul Kraftstoff + Öl ist optional.
Es kann nur zusammen mit dem Basis-Account betrieben werden.
[4] = Das Modul Fahrer ist optional.
Es kann nur zusammen mit dem Basis-Account betrieben werden.


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Preis kalkulieren


Anzahl Fahrzeuge
davon Motorfahrzeuge

Basis-Account
Modul Werkstatt
Modul Kraftstoff + Öl
Modul Fahrer

Wir gewähren dauerhaft 50 % Preisnachlass auf den Gesamtpreis, wenn Sie auf der Internetpräsenz Ihres Unternehmens einen Link zu unserer Online-Fuhrparkverwaltung setzen.




   Preisliste anschauen   

Der Preis für Fahrzeuge (davon Motorfahrzeuge) beträgt:
Basis-Account:  0,00 €  
Modul Werkstatt:  nicht ausgewählt  
Modul Kraftstoff + Öl:  nicht ausgewählt  
Modul Fahrer:  nicht ausgewählt  
Summe: 0,00 €  
Preisnachlass: 0 %      
Gesamtpreis: 0,00 € pro Monat zzgl. MwSt.


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Kunde werden


Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge in unserer Online-Fuhrparkverwaltung

Wenn Sie sich hier anmelden, erhalten Sie per E-Mail die Log-In-Daten für Ihre Online-Fuhrparkverwaltung. Sie können danach sofort Ihre Fahrzeuge eintragen. Die Anzahl der Fahrzeuge ist unbegrenzt. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der einmaligen Erfassung Ihrer Fahrzeugstammdaten.

Die Nutzung der Online-Fuhrparkverwaltung ist kostenpflichtig
(Preis-Kalkulator s. oben).
Sie erhalten eine monatliche Rechnung mit Angabe der MwSt.
Berechnet wird nur die Anzahl der Fahrzeuge, die in der Online-Fuhrparkverwaltung tatsächlich vorhanden ist.

Wenn Sie ohne Vertrag Kunde werden, können Sie die Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit wieder beenden - kein Risiko für Sie. Keine Mindestlaufzeit, keine Abofalle, keinerlei Werbung, keinerlei Weitergabe Ihrer Daten, absoluter Datenschutz.

Wenn Sie es wünschen, senden wir Ihnen gerne - ohne Aufpreis - einen schriftlichen Vertrag zu.


Kunde werden


Anzahl aller Fahrzeuge zu Beginn
davon Motor-Fahrzeuge
  Sie können die Anzahl der Fahrzeuge in der Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit ändern.
Unsere monatliche Rechnung berücksichtigt nur die tatsächlich vorhandenen Fahrzeuge.

Basis-Account
gehört immer zum Bestellumfang

Modul Werkstatt
optional, kann auch nachträglich aktiviert werden

Modul Kraftstoff + Öl
optional, kann auch nachträglich aktiviert werden

Modul Fahrer
optional, kann auch nachträglich aktiviert werden










Link zur Online-Fuhrparkverwaltung
Wenn Sie auf der Internetpräsenz Ihres Unternehmens einen Link zu unserer Online-Fuhrparkverwaltung setzen, gewähren wir dauerhaft 50 % Preisnachlass auf den Gesamtpreis.

Ein Link zur Online-Fuhrparkverwaltung wird auf folgender Internetseite gesetzt:


Es wird kein Link zur Online-Fuhrparkverwaltung gesetzt.


ja
nein
schriftlicher Vertrag
Sie können Ihre Fahrzeuge ohne Vertrag in der Online-Fuhrparkverwaltung verwalten. Dann können Sie die Online-Fuhrparkverwaltung jederzeit ohne Angabe von Gründen wieder beenden.
Ein Vertrag klärt die Rechte und Pflichten beider Seiten besser ab. Er hat eine definierte Laufzeit, in der beide Vertragsparteien nur bei Vorliegen außerordentlicher Gründe kündigen können.
Wenn Sie "ja" ausgewählt haben, senden wir Ihnen einen schriftlichen Vertragsentwurf zu. Sie können diesen Entwurf in aller Ruhe prüfen. Der Vertrag wird erst gültig, wenn sie ihn unterschrieben und an uns zurückgeschickt haben.

Vertragslaufzeit

ja
nein
automatische Vertragsverlängerung
Wenn Sie "ja" gewählt haben, gilt:
Solange der Vertrag nicht spätestens 2 Monate vor Ende der Laufzeit von einen der beiden Vertragspartner gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch jeweils um 12 Monate. Für die Kündigung ist die Schriftform erforderlich.
Wenn Sie "nein" gewählt haben, gilt:
Der Vertrag endet zum Ende der Laufzeit.
 
Angebotsnummer
Falls Sie von uns ein gesondertes Angebot erhalten haben, tragen Sie hier bitte die Nummer dieses Angebots ein.
Rechnungsanschrift

Die fett bezeichneten Felder sind Pflichtangaben.
Firmenbezeichnung
Ansprechpartner
Straße, Hausnummer
PLZ
Ort
Land

E-Mail-Adresse
Telefon
(für eventl. Rückfragen)
Anmerkungen
Zur Verhinderung von Spam beantworten Sie bitte folgende Frage:
Welche Farbe hat Gras?
Ich bestätige, dass ich die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen habe

 

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Weiterentwicklung unserer Online-Fuhrpark-Software


Tipp:
Abonnieren Sie unseren Newsletter, um über die Weiterentwicklung unserer Fuhrpark-Software auf dem Laufenden zu bleiben. Der Newsletter wird immer dann versendet, wenn es Neuerungen in der Fuhrpark-Software gibt (ca. alle 6-8 Wochen).
 

  • erforderliche, aber nicht eingetragene Termine - 16.06.2018

    Bisherige Verfahrensweise: Wenn Termine für gesetzliche Prüfungen durch den Nutzer nicht in die Online-Fuhrparkverwaltung eingetragen worden sind, wurden diese Termine lediglich mit "k. A." für "keine Angabe" gekennzeichnet. Es war dem Nutzer überlassen, diese Termine in der Online-Fuhrparkverwaltung zu verwalten oder nicht. Natürlich konnte für nichtvorhandene Termine keine Terminerinnerung durch die Online-Fuhrparkverwaltung erfolgen.

    Diese Verfahrensweise haben wir geändert.

    Es ist immer noch dem Nutzer überlassen, ob er die Termine für gesetzliche Prüfungen in die Online-Fuhrparkverwaltung einträgt oder nicht.

    Jedoch werden nicht vorhandene Termine für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen ab sofort wie fällige Termine behandelt.

    Das heißt: Nicht vorhandene Termine werden auf den entsprechenden Webseiten und in der Termin-Übersicht rot markiert und auch in der E-Mail "Terminerinnerung" aufgeführt, die zu Beginn jeden Monats automatisch an die Nutzer der Online-Fuhrparkverwaltung verschickt wird.

    Auf diese Weise kann besser sichergestellt werden, dass eine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung nicht deshalb versäumt wird, weil vergessen wurde, den entsprechenden Termin in die Online-Fuhrparkverwaltung einzutragen.

    Diese neue Verfahrensweise gilt für:
    - Hauptuntersuchungen
    - Fahrtenschreiberprüfungen (nur wenn ein FS vorhanden ist)
    - Sicherheitsprüfungen (nur wenn das Fzg. mehr als 7,5 t zGG hat)
    - Kranprüfungen (nur wenn ein Kran/Hebebühne vorhanden ist)
    - UVV-Prüfungen des Fahrzeugs
    - UVV-Prüfung einer Arbeitsmaschine (nur wenn eine AM vorhanden ist)

     
  • EU-Datenschutzgrundverordnung - 04.06.2018
    Im Zuge der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) haben wir unsere Datenschutzerklärung aktualisiert. Neben Themen wie unserer Datenschutzphilosophie oder Ihren Rechten informieren wir Sie dort unter anderem über die Sicherheit der personen- und fahrzeugbezogenen Daten. Bei Fragen zu dieser Thematik können Sie uns jederzeit kontaktieren.
     
  • Sicherheitsprüfung - 31.05.2018
    Die Überwachung der Fälligkeit der Sicherheitsprüfung wurde verbessert. Sie wird jetzt durch das zulässige Gesamtgewicht eines Fahrzeugs gesteuert. Wenn das zulässige Gesamtgewicht eines Fahrzeugs > 7,5 t ist und kein Termin für die nächste Sicherheitsprüfung vorhanden ist, wird der fehlende Termin vorsichtshalber als fälliger Termin behandelt und in roter Schriftfarbe hier und hier angezeigt. Auch in der monatlichen E-Mail "Terminerinnerung" erfolgt eine entsprechende Meldung.
    Es gibt ebenfalls eine Meldung, wenn das zulässige Gesamtgewicht eines Fahrzeuges fehlt.
    Zudem ist das zulässige Gesantgewicht ab sofort ein erforderlicher Eintrag bei der Erfassung neuer Fahrzeuge.
     
  • erweitert: Fahrzeugaufnahme - 07.05.2018
    Im Formular für das Eintragen eines neuen Fahrzeuges wurde die Jahreszahl beim Datum der Erstzulassung dahingehend erweitert, dass bei Bedarf bis zu 30 Jahre alte Fahrzeuge in die Online-Fuhrparkverwaltung aufgenommen werden können.
     
  • optimiert: archivierte Fahrzeuge - 04.05.2018
    Die Tabelle archivierte Fahrzeuge wurde um die Angabe "Aufnahme in die Online-Fuhrparkverwaltung" ergänzt, so dass nun ersichtlich ist, von wann bis wann ein archiviertes Fahrzeug genutzt wurde.
     
  • optimiert: Fahrleistungen Fahrzeug pro Jahr - 28.04.2018
    In der Tabelle Fahrleistungen Fahrzeug pro Jahr werden die Gesamtfahrleistungen aller Fahrzeuge jetzt nach Jahren geordnet dargestellt.
     
  • neu: archivierte Fahrzeuge - 19.04.2018
    Damit Sie einen Überblick über die Fahrzeuge haben, die Sie in der Vergangenheit archiviert haben und die somit auch in die Auswertungen der Vergangenheit einfließen, gibt es nun eine neue Tabelle archivierte Fahrzeuge. In dieser Tabelle sind die archivierten Fahrzeuge mit einigen Eckdaten wie Datum und Grund der Aussonderung sowie Fahrzeugalter und Kilometerstand zum Zeitpunkt der Aussonderung aufgeführt.
     
  • neu: Fahrzeuge löschen oder archivieren - 10.04.2018
    Ab sofort ist es möglich, ausgesonderte Fahrzeuge direkt online aus der Online-Fuhrparkverwaltung zu löschen oder in der Online-Fuhrparkverwaltung zu archivieren.
    Der bisherige Weg über eine E-Mail, die an uns verschickt werden musste, entfällt damit.
    Archivierte Fahrzeuge werden im aktuellen Fahrzeugbestand nicht mehr angezeigt, verbleiben aber mit allen Daten in der Online-Fuhrparkverwaltung. Die Daten dieser Fahrzeuge fließen weiterhin in die Berechnung aller Kosten-, Fahrleistungs- und sonstigen Auswertungen der Vergangenheit ein - diese Auswertungen bleiben daher korrekt erhalten.
    Dagegen werden gelöschte Fahrzeuge in den Auswertungen der Vergangenheit nicht mehr berücksichtigt. Das Löschen von Fahrzeugen verfälscht demzufolge die Auswertungen der Vergangenheit.
     
  • neu: AdBlue-Erfassung - 06.04.2018
    Bei Bedarf können Sie jetzt auch AdBlue-Mengen und -Kosten erfassen. Die entsprechenden Eingabefelder finden Sie in dem Formular, über das Sie zum Beispiel auch Kraftstoff- oder Motoröl-Mengen in Ihre Online-Fuhrparkverwaltung übernehmen. Wie auch die bereits bestehenden Daten, werden auch die AdBlue-Werte auf der erweiterten Kraftstoff-Seite nach der Auswahl eines Fahrzeugs gelistet.
     
  • umbenannt: Anleitungen - 04.04.2018
    Die Beschreibungen zu den verschiedenen Formularen der Online-Fuhrparkverwaltung sind ab sofort unter dem Begriff "Anleitungen" zusammengefasst (zuvor "Leitfaden"). Darüber hinaus kann die Anleitung zur Aufnahme eines neuen Fahrzeugs nun auch einzeln aufgerufen werden (weitere Einzel-Anleitungen folgen).
     
  • erweitert: Leasingverträge - 10.02.2018
    In der Tabelle Leasingverträge wird jetzt für jedes Fahrzeug die auf das Ende des Leasingvertrages hochgerechnete Fahrleistung angezeigt.
    Außerdem kann die Tabelle nach dem Datum "Ende des Lesingvertrages" gefiltert werden. Dies ist für die rechtzeitige Neubestellung von Fahrzeugen sinnvoll.
    Die Tabelle Leasingverträge kann nun im ungefilterten und im gefilterten Zustand als Excel-Tabelle heruntergeladen werden.
    Die Warnung vor dem Ablauf der Leasingverträge wurde auf 6 Monate (braune Schriftfarbe) bzw. 3 Monate (rote Schriftfarbe) geändert.
     
  • neu: Leitfaden - 28.01.2018
    Für alle Formulare, auf denen Sie Daten eintragen können, gibt es jetzt einen Leitfaden. Darin werden die einzelnen Formulare und die Eintragsmöglichkeiten detailliert beschrieben. Ferner enthalten die einzelnen Anleitungen Links zu den Seiten, Tabellen und Auswertungen der Online-Fuhrparkverwaltung, in denen die entsprechenden Daten verarbeitet oder angezeigt werden.
     
  • optimiert: Fahrleistungen pro Jahr - 17.01.2018
    Bei den Fahrleistungen pro Jahr gibt es nun auch eine Tabelle "alle Fahrzeuge". In dieser Tabelle sind sind die Fahrleistungen aller Fahrzeuge für jedes Kalenderjahr aufsummiert. So können Sie auf einen Blick die Entwicklung der Gesamtfahrleistung Ihrer Fahrzeugflotte beurteilen.
     
  • optimiert: Auswertung der Fahrzeugkosten - 31.12.2017
    Die Auswertung der Kosten pro Fahrzeug lässt sich jetzt auch nach Gesamtkosten und nach Gesamtkosten pro 100 km sortieren. Es ist nun noch einfacher erkennbar, welche Fahrzeuge die meisten oder die wenigsten Kosten verursachen.
     
  • optimiert: Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel, gesetzliche Prüfungen - 18.12.2017
    Die Tabelle Wartungen, Instandsetzungen, Reifenwechsel, gesetzliche Prüfungen enthält jetzt zusätzlich zu allen anderen Angaben auch den Servicebetrieb, der die Arbeiten ausgeführt hat.
     
  • optimiert: Fahrleistungen - 12.12.2017
    In der Tabelle Fahrleistungen werden die Fahrleistungen aller Fahrzeuge seit Aufnahme in den Fahrzeugbestand der Online-Fuhrparkverwaltung dargestellt. Dieser Zeitraum enthält jetzt nicht nur das "seit-[Datum]", sondern auch das "bis-[Datum]". Daraus wird noch besser ersichtlich, für welchen Zeitraum die Fahrleistungen berechnet werden. Das ist insbesondere von Bedeutung für Fahrzeuge, bei denen keine regelmäßige Ablesung des Kilometerstandes erfolgt.
     
  • optimiert: Verwaltung von Leasingverträgen - 27.09.2017
    Bei der Eingabe von neuen Leasingverträgen war bisher eine Eingabe der km-Laufleistung in 10.000er Schritten vorgesehen.
    Auf Grund eines Hinweises einer Kundin wurde die die Vorgabe jetzt in 5.000er Schritte geändert.
    Vielen Dank für den Hinweis!
     
  • optimiert: Fahrleistungen pro Jahr - 19.09.2017
    Bisher wurden die Fahrleistungen pro Jahr nur für beendete Jahre dargestellt. Ab sofort werden auch die aufsummierten Fahrleistungen des laufenden Jahres angezeigt. Zusätzlich erfolgt eine Hochrechnung der laufenden Fahrleistungen auf das Ende des Jahres.
     
  • Umzug auf SSL-Server - 30.08.2017
    Wir hosten die Online-Fuhrparkverwaltung ab sofort auf einem SSL-Server.
    SSL bzw. TLS ist ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet. Das bedeutet, dass die Verbindung von Ihrem Browser zur Online-Fuhrparkverwaltung nun mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Authentifizierung stattfindet. Mehr dazu können Sie bei Bedarf in der Wikipedia nachlesen.

    Bitte rufen Sie die Online-Fuhrparkverwaltung ab sofort stets mit
    https://www.fuhrparkdienstleistungen.de auf (beachten Sie das 's' hinter 'http'!)
    und ändern Sie ggf. Ihr Browser-Lesezeichen auf diese URL.
     
  • neu: Druckfunktion - 23.08.2017
    Für die monatlichen und die jährlichen Fahrleistungen der Fahrzeuge stehen jetzt Druckfunktionen zur Verfügung. Jeweils am unteren Ende der Seiten finden Sie eine Schaltfläche, mit der Sie die jeweilige Seite ausdrucken können.
     
  • neu: Betriebsstelle zuweisen oder ändern - 16.08.2017
    Ab sofort ist es möglich, die Betriebsstelle (Standort) der Fahrzeuge online zu ändern.
    Auch neue, bisher in der Online-Fuhrparkverwaltung noch nicht erfasste Betriebsstellen können definiert werden.
    Änderungen werden sofort in allen Tabellen berücksichtigt, in denen die Betriebsstelle eine Rolle spielt.
    Der bisherige Weg über eine E-Mail, die an uns verschickt werden musste, entfällt damit.
     
  • neu: Fahrzeuge neu eintragen - 31.07.2017
    Endlich! Ab sofort ist das Eintragen von neuen Fahrzeugen in die Online-Fuhrparkverwaltung vollständig online möglich.
    Der bisherige Weg über einen Scan des Fahrzeugscheins, der an uns verschickt werden musste, entfällt damit.
    Das Eintragen von neuen Fahrzeugen besteht aus zwei Teilen:
    In Teil 1 werden alle Fahrzeugdaten erfasst, die für das korrekte Funktionieren der Online-Fuhrparkverwaltung unbedingt erforderlich sind. In Teil 2 werden alle übrigen Angaben erfasst.
     
  • neu: Verwaltung von Leasingverträgen - 22.07.2017
    Ab sofort ist die Verwaltung von Leasingverträgen komplett online möglich.
    Leasingverträge können online neu erfasst, geändert und gelöscht werden.
    Änderungen werden sofort in allen Tabellen berücksichtigt, in denen Leasingverträge eine Rolle spielen.
    Der bisherige Weg über eine E-Mail, die an uns verschickt werden musste, entfällt damit.
     
  • Bugfixing - 15.07.2017
    Bei der Verwaltung von Leasingverträgen sind wir davon ausgegangen, dass Kunden, die einen Leasingvertrag erfassen, auch dessen Beginn und Ende eintragen. Das ist aber nicht immer der Fall. Aus diesem Grund wurden manche Leasingverträge nicht angezeigt.
    Der Fehler ist nun behoben.
    An dieser Stelle noch einmal die Bitte: Wenn Sie bemerken, dass etwas in der Online-Fuhrparkvewaltung nicht so ist, wie es sein sollte, geben Sie uns bitte einen Hinweis per E-Mail!
     
  • optimiert: km-Stand erfassen - 04.07.2017
    Mitunter kann man die km-Stände nicht für alle Fahrzeuge am gleichen Tag erfassen. Später hat man keine Übersicht mehr, welche Kilometerstände man bereits erfasst hat und welche nicht.
    Deshalb wird nun im entsprechenden Formular der Online-Fuhrparkverwaltung das Datum des letzten erfassten km-Standes rot dargestellt, wenn es älter als 31 Tage ist.
     
  • erweitert: Terminerinnerung - 06.06.2017
    Die E-Mail "Terminerinnerung", die zu jedem Monatsbeginn verschickt wird, enthält jetzt im Betreff die Anzahl der im jeweiligen Monat fälligen oder überfälligen Termine und sollte dadurch ein wenig übersichtlicher sein.
     

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